Für Karlsruhe / Teilzeit und Vollzeit
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich. Als Sekretariatsmitarbeiter fungierst du als Gesicht unserer Kanzlei im Außenkontakt, z.B. mit Mandanten. Intern hältst du „den Laden am Laufen“, indem du die Geschäftsführung und Fachkräfte entlastest und deinen Arbeitsbereich eigenständig verantwortest. Du bist es gewohnt, mit Geschäftsführern zusammenzuarbeiten, denkst mit und antizipierst Wünsche und Bedürfnisse.
Deine Aufgabenbereiche
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
- Telefonverwaltung
- Posteingang und -ausgang
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Empfang von Mandanten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Das sind die Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Unternehmen im Sekretariat gearbeitet
- Du bist digital affin und bringst ein gutes technisches Verständnis mit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung in DATEV sind von Vorteil
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du trittst sicher, selbstbewusst und immer freundlich auf
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude im Umgang mit Menschen
Was wir dir bieten
- Sicherer Start dank unbefristetem Vertrag ohne Probezeit. Wenn wir dir ein Angebot machen, dann bist du auf der sicheren Seite.
- Du wirst Teil eines professionellen und kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
- Du erhältst die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsalltag frei zu planen. Und diesen an deinen Lebensstil anzupassen.
- Alle möglichen Nettolohn-Optimierungen, beispielsweise Tankgutscheine, Fahrtkosten- und Kindergartenzuschüsse.
Dein Ansprechpartner
Mein Name ist
Michael Warth. Ich bin dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Bewerbung. Du erreichst mich unter 0721 / 940080.
Arbeitszeitmodell
Du kannst mit uns nahezu jedes Arbeitszeitmodell umsetzen. Das besprechen wir ganz individuell.
Arbeitszeiten
Wir arbeiten mit Gleitzeit. Unsere Kernarbeitszeit ist montags bis donnerstags von 9-12 Uhr und von 14-16 Uhr. Und am Freitag kannst du bereits ab 14 Uhr ins Wochenende gehen.
Arbeitsort
EHL – HUBER – WARTH & AMANN Partnerschaft mbB
Karlsruhe
Rüppurrer Str. 1
76137 Karlsruhe